Auf die Form kommt es an 

Als Visitenkarte des Absenders kann man die äußere Form des Briefes bezeichnen. 
Der erste Eindruck ist sehr wichtig. Es kommt auf die Beschaffenheit des 
Briefpapiers an, auf den Briefumschlag und die Faltung des Briefes. Auch die 
Schrift und das Schriftbild geben dem Brief das entscheidende Äußere. Deshalb 
seien Sie lieber großzügig mit der Platzaufteilung. Lassen Sie links auf dem 
Bogen einen "Abheftrand". Auch auf der rechten Seite sollte der Rand 
ausreichend sein. Ein Briefbogen sollte immer nur einseitig beschrieben werden. 
Das schönste Briefpapier wird verdorben und die beste Handschrift verunstaltet, 
wenn man den Durchdruck der Schrift auf der anderen Seite erkennt, also von der 
Vorder- auf die Rückseite durchschreibt und diese dann auch noch beschreibt. Es 
könnte auch der Eindruck entstehen, der Schreiber sei geizig. Als besonders 
wichtig gilt die Einteilung des Briefbogens. Die Übersichtlichkeit ist 
entscheidend für den guten Stil. Auf die verschiedenen Punkte wie Briefkopf, 
Innenanschrift, Datum, Betreff, Anrede, Brieftext und Schlußformel kommt es an. 
Dieses alles sollte man zu einem guten Gesamteindruck anordnen. Ein paar Regeln 
und Beispiele finden Sie in der Hilfe vom SCHREIBTRAINER. Nicht nur bei 
längeren Briefen sind Absätze wichtig. Jeder neue Gedanke beginnt mit einem 
neuen Absatz. (Oft wird nach einem Absatz eine Leerzeile gelassen.) Dadurch 
wird ein Brief erst übersichtlich und für den Leser einprägsam. Auch findet der 
Leser leicht zu den für ihn interessanten Stellen zurück, und das Lesen macht 
Spaß! Die Wahl des Briefpapiers ist selbstverständlich Geschmackssache, und 
über Geschmack sollte man bekanntlich nicht streiten. Auf jeden Fall müssen 
aber das Briefpapier und der Umschlag immer zusammenpassen. Die "Schrift" ist 
ein "Kapitel für sich". Nicht jeder hat eine Handschrift, die der Empfänger 
auch mühelos lesen kann. Hat man diese nicht, dann schreibt man besser in 
Druckbuchstaben oder gibt sich Mühe, damit der Leser das Geschriebene auch 
entziffern kann. Wer einen Drucker besitzt, erledigt - da ein korrektes 
Aussehen der Briefe damit immer gegeben ist - damit seine geschäftliche 
Korrespondenz. Benutzen Sie nicht mehr als zwei Schriftarten oder zu viele 
Hervorhebungen. Aber heutzutage kann man auch Privatbriefe mit dem Computer 
schreiben. Wenn man die Unterschrift handschriftlich daruntersetzt, ist der 
Persönlichkeit Genüge getan. Falten Sie einen Brief immer so, daß die 
beschriebenen Seiten nach innen liegen. Die Ränder des zusammengefalteten 
Briefes werden so in die Hülle gesteckt, daß sie nach oben liegen; so wird der 
Empfänger, wenn er für das Öffnen einen Brieföffner benutzt, die Bogen nicht 
zerschneiden. Auch die Briefhülle gehört zum Brief. Sie sollte das 
korrekte Äußere für den gelungenen Inhalt sein. Die Empfängeranschrift und der 
Absender sollten gut leserlich mit Postleitzahl usw. versehen sein. Bitte nicht 
vergessen: Das Porto sollte ebenfalls stimmen. Falls Sie denken, der Brief 
könne zu schwer werden, wiegen Sie ihn lieber noch einmal nach. Schreiben Sie 
Geschäftsbriefe immer nach DIN 5008 (Regeln für Maschinenschreiben); das ist 
rationell und erleichtert das Schreiben. Näheres erfahen Sie in der Hilfe 
(Menüpunkt Hilfe) des SCHREIBTRAINERS.